Nașterea unui copil, decesul unui membru al familiei, căsătoria, precum și închirierea sau împrumutul locuinței sunt situații care trebuie comunicate în scris președintelui asociației de proprietari, informează Digi24. Conform Legii nr. 196/2018, termenul pentru transmiterea acestei notificări este de 10 zile de la data producerii schimbării.

Obligația revine în exclusivitate proprietarului apartamentului. Acesta trebuie să declare și persoanele luate în spațiu, chiriașii sau comodatarii. O discuție verbală cu administratorul nu este suficientă, înștiințarea trebuind să fie făcută în scris către președintele asociației. În cazul închirierii sau al contractului de comodat, termenul de 10 zile curge de la data semnării contractului, chiar dacă mutarea efectivă are loc ulterior.

Legislația stabilește că obligația de plată a cotelor de întreținere revine proprietarului, chiar dacă locuința este închiriată. Înțelegerile dintre proprietar și chiriaș nu pot fi invocate în fața asociației sau a furnizorilor de utilități ca motiv de neplată.

Deși legea nu prevede o amendă directă pentru nerespectarea termenului de 10 zile, neactualizarea evidențelor poate genera costuri suplimentare la întreținere. De exemplu, dacă decesul unui membru al familiei nu este comunicat la timp, menținerea acestuia în calcul poate duce la plata unor sume în plus pe lista de întreținere.